Registration Policy

Important guidelines to be followed during registration and re-enrollment process:

  1. Submission of all required documents.
  2. Passing the Admissions Test.
  3. If a student is accepted, an amount of KD 100 must be paid and to be deducted from school’s fees within 3 days of the acceptance notification. Failure to do so results in the registration being cancelled without parents’ notification.
  4. In case of withdrawal, the KD 100 is nonrefundable according to the Ministry of Education.
  5. For KG students: In addition to the above-mentioned guidelines, the medical file must be submitted.
  6. For all other students: In addition to the above-mentioned guidelines, the parent must submit a stamped copy of the Certificate of Good Conduct, Financial Clearance, medical file and the transfer certificate from the previous school.
  7. Parents must submit medical information about each child enrolled and make clear reference to any medical conditions or previous serious medical history. The school reserves the right to cancel a student’s registration if this information is not submitted (without any liability on the school).
  8. The student is not considered enrolled in the school unless he completes all the necessary documents and procedures required for registration to include his name in the school’s database.
  9. Paying the registration fees for new students does not oblige the school to accept the student unless he meets all registration requirements and completes all procedures.
  10. Only the father or the Educational Custody Carrier has the legal right to register, re-enroll or withdraw his child from the school.
  11. In case of divorce or a parent’s death (God forbid), please submit the Educational Custody Certificate/ death certificate accordingly. In addition, a certificate stating which parent has the authority to make educational decisions is required (Legal Guardianship).
  12. The first installment fees need to be paid before the start of the school year in order to receive the Student ID.
  13. According to the Ministry of Private Education policies, the school is not obliged to re-enroll students who miss the re-enrollment deadline, which is the end of April. There is priority given for those who are re-enrolling early. However, if all places are filled, re-enrollment is not guaranteed after the re-enrollment specified period.
  14. Accepted students must attend school in the first day of the school year. On the fifth day of absence without an acceptable excuse, the child will be removed from the school registration and the place will be given to another child.
  15. In case of any changes in the emergency contact numbers, home address or mobile/home phone numbers, please notify the Registration Department.
  16. The school tuition fees can be increased according to the Ministry of Education.

سياسة التسجيل

أهم النقاط التي يجب إتباعها عند بداية التسجيل وإعادة القيد:

  1. تقديم واستكمال جميع المستندات المطلوبة.
  2. اجتياز الطالب اختبار القبول.
  3. فى حال قبول الطالب، يجب تسديد مبلغ 100 د.ك وتخصم من إجمالى الرسوم الدراسية وذلك خلال ثلاثة أيام من إعلامة بالنتيجة وإلا يعتبرالقبول لاغيا دون الرجوع لولي الامر.
  4. فى حال انسحاب الطالب لأي سبب من الاسباب، وبناء على تعليمات ولوائح وزارة التربية لا يسترد رسم التسجيل (100 د.ك).
  5. طلاب الحضانة ورياض الاطفال:
    بالإضافة الى المستندات السابقة، يجب تزويد المدرسة بالملف الصحي.
  6. طلاب جميع المراحل الدراسية الاخرى:
    بالإضافة الى المستندات السابقة، يجب تزويد المدرسة بشهادة حسن سير وسلوك مختومة من المدرسة السابقة وبراءة الذمة المالية والملف الصحى وشهادة الانتقال.
  7. يجب على ولى الامر تزويد المدرسة بجميع المستندات الطبية إذا كان الطالب يعاني من أي مشاكل صحية وتحتفظ المدرسة بالحق في إلغاء التسجيل إذا لم يتم تقديم هذة المعلومات دون أدنى مسؤولية على المدرسة.
  8. لا يعتبر الطالب مقيداً بالمدرسة ما لم يستوفي كافة الاوراق اللازمة للتسجيل وإنهاء كافة الاجراءات المقررة لادراج اسمه ضمن قاعدة بيانات المدرسة.
  9. دفع رسوم التسجيل وحجز المقعد للطلاب الجدد لا يعتبر حجة على المدرسة لإلزامها لقبول الطالب ما لم يستوفي كافة اشتراطات التسجيل واستكمال جميع الاجراءات.
  10. الاب أو من لدية الولاية التعليمية فقط هم من لديهم الحق في التسجيل أو إعادة القيد أو النقل من المدرسة.
  11. في حال تغير الولاية التعليمية نتيجة طلاق أو وفاة لا قدر الله يرجى إبلاغ إدارة المدرسة وتقديم المستندات الرسمية الخاصة بهذا الشأن.
  12. يجب تسديد القسط الأول المستحق قبل بداية دوام الطلبة حتى يتسنى لكم استلام البطاقة التعريفية الخاصة بالطالب.
  13. بناء على قرارات وزارة التربية فإن المدرسة غير ملزمة بإعادة القيد للطلاب الذين يتخلفون عن نهاية شهر إبريل من كل عام وتكون أولوية المقاعد المتاحة لمن قام بإعادة القيد والتسجيل أولاً.
  14. فى حال تغيب الطالب فى بداية العام لمدة خمسة أيام متتالية من أول يوم دراسي بدون عذر مقبول يحق لإدارة المدرسة إلغاء قيد الطالب وإشغال المقعد.
  15. فى حال تغير عنوان السكن أو رقم الهاتف يرجى إبلاغ قسم التسجيل في المدرسة.
  16. الرسوم الدراسية قابلة للزيادة بناء على قرارات وزارة التربية.