Registration Policy
Important guidelines to be followed during registration and re-enrollment process:
- All new students’ parents must submit all required documents and student should pass the Admissions Test.
- If a student is accepted, the parents must visit the Accounting Department to pay KD 250 (deducted from school’s fees) within 3 days of the acceptance notification. Failure to do so results in the registration being cancelled without notifying the parents.
- In case of withdrawal after paying the KD 250, only KD 150 can be given back, as the KD 100 is nonrefundable according to the Ministry of Education – the Public Administration of Private Education.
- For KG students only the medical file is requested, while other students must submit a stamped copy of the Certificate of Good Conduct, Financial Clearance, medical file and the transfer certificate from the previous school.
- Parents must submit medical information about each child enrolled and make clear reference to any medical conditions or previous serious medical history. The school reserves the right to cancel a student’s registration if this information is not submitted (without any liability on the school).
- Only the father or the Educational Custody Carrier has the legal right to register, re-enroll or withdraw his child from the school.
- Parents need to pay the first installment fees before the start of the school year in order to receive the Student ID.
- In case of divorce or a parent’s death (God forbid), please submit the Educational Custody Certificate/ death certificate accordingly. In addition, a certificate stating which parent has the authority to make educational decisions is required
(Legal Guardianship). - Once the re-enrollment dates are announced by the school administration, parents are requested to visit the Accounting Department to complete the re-enrollment papers and pay requested fees; this secures places for your children during the specified registration period. According to the Ministry of Private Education policies, the school is not obligated to re-enroll students who miss the re-enrollment deadline, which is the middle of April. There is priority given for those who are re-enrolling early. However, if all places are filled, re-enrollment is not guaranteed.
- If parents do not want to re-enroll their children, they must visit the Registration Department in person to complete the necessary form.
- Accepted students must attend school in the first day of the school year. On the fifth day of absence without notification to the school, the child will be removed from the school registration and the place will be given to another child.
- In case of any changes (emergency contacts, home address or mobile/home phone numbers), please notify the Registration Department.
- The school tuition fees can be increased according to Ministry of Education – the Public Administration of Private Education decision.
سياسة التسجيل
أهم النقاط التي يجب اتباعها عند بداية التسجيل وإعادة التسجيل:
- للتسجيل والقبول في المدرسة، على أولياء أمور الطلبة المستجدين استكمال جميع المستندات المطلوبة وعلى الطالب اجتياز اختبار القبول.
- في حالة قبول الطالب المستجد بالمدرسة يجب على ولي الأمر مراجعة قسم المحاسبة لتسديد مبلغ 250 د.ك (تخصم من إجمالي الرسوم الدراسية) وذلك خلال 3 أيام من إعلامه بالنتيجة، وإلا يعتبر التسجيل لاغياً بعد الموعد المحدد دون الرجوع لولي الأمر.
- في حالة انسحاب الطالب بعد إجراءات التسجيل يسترد مبلغ 150 د.ك فقط من المبلغ المدفوع حيث أن رسوم التسجيل 100 د.ك غير مستردة بناءً على تعليمات ولوائح وزارة التربية (الإدارة العامة للتعليم الخاص).
- بالنسبة لطلاب مرحلة الحضانة ورياض الأطفال: يجب تزويدنا بالملف الصحي فقط. أما بالنسبة لطلاب المراحل الدراسية الأخرى: يجب تزويدنا ببراءة الذمة المالية وشهادة الانتقال والملف الصحي من المدرسة السابقة.
- إذا كان الطالب يعاني من مشكلة صحية فعلى ولي الأمر تزويد المدرسة بجميع المستندات الطبية الخاصة به، وتحتفظ المدرسة بالحق في إلغاء تسجيل الطالب إذا لم يتم تقديم هذه المعلومات دون أدنى مسؤولية على المدرسة.
- يحق للأب أو من لديه الولاية التعليمية فقط التسجيل وإعادة القيد والنقل من وإلى المدرسة.
- يرجى تسديد القسط الأول المستحق قبل بداية دوام الطلبة حتى يتسنى لكم استلام البطاقة التعريفية الخاصة بالطالب.
- في حالة حدوث أي ظرف لولي أمر الطالب مثل (طلاق أو وفاة) لا سمح الله يرجى إبلاغ إدارة المدرسة وتزويدها بالأوراق الرسمية الخاصة بهذا الشأن (الولاية التعليمية).
- فور الإعلان عن موعد إعادة القيد من قبل إدارة المدرسة على ولي الأمر مراجعة قسم المحاسبة لتعبئة أوراق إعادة القيد وتسديد الرسوم المستحقة. فبناءً على قرارات الإدارة العامة للتعليم الخاص المدرسة غير ملزمة بإعادة قيد الطلبة القدامى الذين يتخلفون عن منتصف شهر إبريل من كل عام دراسي فأولوية المقاعد المتاحة لمن يسارع بالتسجيل.
- في حالة عدم رغبة ولي أمر الطالب بإعادة التسجيل عليه الحضور شخصيًا لتعبئة نموذج انسحاب لدى قسم التسجيل.
- على الطلبة المسجلين الالتزام بالدوام المدرسي من أول يوم دراسي. وفي حالة تغيب الطالب لمدة خمسة أيام متتالية من أول يوم دراسي بدون عذر مقبول يحق لإدارة المدرسة إسقاط اسم الطالب وإشغال مقعده.
- في حالة تغير عنوان المنزل أو رقم الهاتف الرجاء إبلاغ قسم شؤون الطلبة.
- الرسوم الدراسية تعتبر قابلة للزيادة بناءً على قرارات وزارة التربية والإدارة العامة للتعليم الخاص.